Skills
Skills
Die Kachel "Skills" umfasst mehrere Funktionen. Zum Einen können Bewertungsstufen und Kompetenzen (Skills) über die Skill-Verwaltung verwaltet werden. Zum Anderen können die vorhandenen Skills Mitarbeitern zugewiesen werden bzw. kann der Mitarbeiter selbst eine Einschätzung seiner Kompetenzen vornehmen. Die Skill-Verwaltung kann nur über die Manager-Rolle erfolgen. Eine Skill-Zuweisung ist erst möglich, wenn Bewertungsstufen und Kompetenzen erfasst wurden.
Skill-Verwaltung 
Um Kompetenzen und Bewertungsstufen verwalten zu können, gehen Sie bitte zunächst auf die Kachel "Skills" und klicken rechts auf den Link "Skill-Verwaltung". Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie zwei Tabellen, eine für die Bewertungsstufen und eine für die Kompetenzen.
HINWEIS: Die nachfolgenden Funktionen setzen voraus, dass Sie sich auf der Seite der Skill-Verwaltung befinden.
Verfügbare Bewertungsstufen
Die Verwaltung von Bewertungsstufen erfolgt über die Tabelle "Verfügbare Bewertungsstufen". Jeder Bewertungsstufe wird ein Zahlenwert zugeordnet, um die Auswahl der Bewertungsstufe über einen Schieberegler zu ermöglichen. Die Tabelle wird anhand dieses Zahlenwertes, der in der ersten Spalte dargestellt wird, aufsteigend sortiert. Eine neue Bewertungsstufe kann nur am Ende der Zahlenskala eingefügt und anschließend nicht mehr gelöscht werden. Im System können bis zu 10 Bewertungsstufen hinterlegt werden. Wie fein Sie die Staffelung der Stufen vornehmen möchten, ist Ihnen überlassen. Es empfhielt sich jedoch bei Stufe 1 mit den Kenntnissen für Anfänger zu beginnen und mit zunehmenden Zahlenwert das Level zu steigern.
Bewertungsstufe anlegen
Eine neue Bewertungsstufe können Sie anlegen, indem Sie auf 
rechts oben im Tabellenkopf klicken. Am Ende der Tabelle erscheint eine leere Zeile und Sie können Ihre Daten eintragen. Die Speicherung der Daten bestätigen Sie mit 
. Mit Klick auf 
brechen Sie Ihren Vorgang ab.
Bewertungsstufe editieren
Zum Editieren einer Bewertungsstufe klicken Sie bitte auf das Symbol 
in der gewünschten Zeile. Die selektierte Zeile wird editierbar und Sie können Änderungen vornehmen. Sie können den Vorgang mit bestätigen oder jederzeit über abbrechen.
Verfügbare Kompetenzen
Die Tabelle "Verfügbare Skills" erlaubt die Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Skills. Ein Skill besteht nur aus einem Namen und der Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiter. Bei der Löschung eines Skills werden alle Skill-Zuweisungen mit diesem Skill ebenfalls unwiderruflich gelöscht.
Kompetenz anlegen
Um einen neuen Skill anzulegen, klicken Sie bitte auf im oberen rechten Bereich des Tabellenkopfes. Anschließend erscheint eine leere Tabellenzeile und Sie werden aufgefordert, einen Namen für den Skill einzutragen. Die Speicherung des neuesn Skills bestätigen Sie mit . Mit Klick auf brechen Sie Ihren Vorgang ab.
Kompetenz editieren
Zum Editieren eines Skills klicken Sie bitte auf das Symbol in der gewünschten Zeile. Die selektierte Zeile wird editierbar und Sie können Änderungen vornehmen. Sie können den Vorgang mit bestätigen oder jederzeit über abbrechen.
Kompetenz löschen
Klicken Sie bitte auf das Symbol 
in der gewünschten Zeile, um den Löschvorgang anzustoßen. Ist die Löschung erfolgreich, verschwindet der Eintrag sofort aus der Liste.
Skill-Zuweisungen
Die Zuweisung und Bewertung einer Kompetenz zu einem Mitarbeiter erfolgt über die Kachel "Skills".
Die "Skills" Kachel lässt sich in zwei Bereiche unterteilen. Im Kopfbereich finden Sie Funktionselemente vor. Sie können dort Zuweisungen sperren/entsperren, zur Skill-Verwaltung wechseln oder eine Mitarbeiterselektion vornehmen, sofern Sie die nötigen Rechte besitzen.
Darunter befindet sich eine tabellarische Auflistung der Skills. In jeder Zeile ist der Name des Skills sowie ein Schieberegler, über den die Bewertungsstufe der jeweiligen Zuweisung verändert werden kann, zu finden. Neben dem Schieberegler ist der Name der Bewetungsstufe dargestellt. Am Ende der Tabelle befindet sich die Schaltfläche " Skill hinzufügen", über die eine neue Zuweisung angelegt werden kann. Wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben, werden die Symbole am Ende der Zeile angezeigt und die gesamte Tabellenzeile gelb eingefärbt. Wird keine Änderung vorgenommen, ist nur das Symbol am Ende der Zeile sichtbar, mit dem die Zuweisung gelöscht werden kann.
Alle Änderungen übernehmen
Die Funktion um alle Änderungen übernehmen zu können, befindet sich im Kopfbereich. Diese ist standardmäßig ausgegraut und wird erst aktiv, wenn sich die Tabelle verändert, sei es über das Hinzufügen oder Ändern von Skill-Zuweisungen. Sie können beliebig viele Änderungen an der Tabelle vornehmen. Wenn Sie mit all Ihren Einträgen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Änderungen übernehmen" und all Ihre Änderungen werden auf einmal gesichert. Somit sparen Sie sich jeden Eintrag einzeln abspeichern zu müssen.
Mitarbeiter-Auswahl 
In der Regel sehen Sie Ihre eigenen Skill-Zuweisungen. Sie können sich die Skill-Zuweisungen Ihrer Mitarbeiter ansehen. Klicken Sie hierfür auf das Symbol 
neben dem Mitarbeiternamen und Sie erhalten eine alphabetisch sortierte Liste Ihrer Mitarbeiter. Sie wechseln die Ansicht, indem Sie auf einen der Namen klicken.
Zuweisung anlegen
Um eine neue Skill-Zuweisung anzulegen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche " Skill hinzufügen" am Ende der Tabelle. Anschließend erscheint eine neue Tabellenzeile, die in der Namensspalte ein leeres Eingabefeld enthält. Über dieses Eingabefeld kann ein noch nicht vergebener Skill-Name gesucht und ausgewählt werden. Über den Schieberegler kann die gewünschte Bewertungsstufe eingestellt werden. Standardmäßig ist hier die niedrigste Bewertungsstufe ausgewählt. Die Speicherung der Daten bestätigen Sie mit . Mit Klick auf brechen Sie den Vorgang ab und die Tabellenzeile wird wieder entfernt.
Zuweisung editieren
Die Bearbeitung einer bestehenden Skill-Zuweisung findet über den Schieberegler statt. Sobald sich die Bewertungsstufe ändert, kann die Speicherung der neuen Bewertungsstufe mit dem Button bestätigt werden. Mit Klick auf brechen Sie den Vorgang ab und setzen den Schieberegler auf seine Ausgangsposition zurück.
Zuweisung löschen
Mit einem Klick auf das Symbol am Zeilenende kann eine Zuweisung entfernt werden. Ist die Löschung erfolgreich, verschwindet der Eintrag sofort aus der Liste.
Zuweisung entsperren/sperren
Die Sperrung der Skill-Zuweisung bietet die Möglichkeit, die Zuweisungen mitarbeiterspezifisch zu unterbinden. Grundsätzlich ist die Skill-Zuweisung für Mitarbeiter entsperrt.
Über das 
Symbol wird die Bearbeitung von Skill-Zuweisungen für den ausgewählten Mitarbeiter gesperrt. In diesem Fall kann der Mitarbeiter keine Änderungen mehr vornehmen. Dieses Verhalten können Sie jederzeit wieder über das 
Symbol ändern. Nach Aufheben der Sperre können Ihre Mitarbeiter wie gewohnt neue Skill-Zuweisungen erstellen, bestehende Skill-Zuweisungen verändern oder auch gelöscht werden.